EINE ERFOLGSGESCHICHTE
Effizient steuern statt nacharbeiten.
Mit Odoo und Kaiser Digital hat Inspiralia CRM, Vertrieb und Projektmanagement bis hin zur Rechnungslegung vollständig integriert. Heute arbeitet das Team deutlich effizienter, mit weniger Fehlern und voller Transparenz über alle Projekte hinweg.
„Mit unseren bereinigten Daten und der super integrierten Odoo-Struktur sind wir jetzt zukunftsträchtig aufgestellt und bereit für den sinnvollen Einsatz von KI. Wir freuen uns, das volle Potenzial herauszuholen, um Unseren Kunden einen noch besseren Service bereitstellen zu können.“
Kristof Pipam, Managing Director der Inspiralia GmbH
Herausforderung
Wo Prozesse und Systeme an Grenzen stießen.
Tool-Wildwuchs & Datensilos
Mehrere Systeme führten zu doppelter Datenpflege und fehlender Prozessintegration. Das veraltete ERP-System war langsam, umständlich und nur über VPN nutzbar – mobile Nutzung war unmöglich.
Fehlende Automatisierungen
Manuelle Schritte und das manuelle Anstoßen von Prozessen führten zu unterschiedlichen Datenständen, Fehlern und hohem Zeitaufwand.
Schlechte Datenqualität
Uneinheitliche und fehlerhafte Daten aufgrund manueller Prozesse erschwerten eine verlässliche Auswertung.
Komplexe Anforderungen & internationaler Rollout
Die Abläufe von Inspiralia sind komplex und sollten ohne tiefgreifende Sonderprogrammierungen abgebildet werden. Gleichzeitig musste die Lösung so aufgesetzt werden, dass sie auch auf andere Firmen und Länder der Gruppe ausgerollt werden kann.
Lösung
So haben wir Effizienz und Klarheit geschaffen.
Integrierte Plattform
Odoo vereint alle Kernprozesse – von CRM über Projektmanagement bis Rechnungswesen – und ersetzt alte Tools wie ERP, Monday oder DocuSign. Eine skalierbare Basis, von überall mobil als auch am Desktop zugänglich.
Intelligente Automatisierung
Integrierte Logiken schlagen automatische Schritte vor, z. B. für Abrechnung oder Offene-Posten-Abgleich, und reduzieren manuelle Arbeit erheblich.
Zentraler Datenstand
Saubere und strukturierte Daten bilden die Basis für Echtzeit-Reporting und künftigen KI-Einsatz.
Schlanke Einführung & strategische Roadmap
Dank der Expertise von Kaiser Digital wurde Odoo in nur 3 Monaten im Standard eingeführt. Mit einer klaren Digitalisierungsroadmap – von ERP über Marketing & Sales bis hin zu Reporting & KPIs – ist Inspiralia nun optimal für den internationalen Rollout vorbereitet.
EVELYN ANAWITH, CONTROLLING & ODOO CHAMPION
Für mich als Controllerin ein klarer Mehrwert
"Die freundschaftliche und kompetente Zusammenarbeit mit Kaiser Digital war sehr angenehm und professionell - bei jedem Anliegen wurde eine Lösung gefunden. Odoo bringt die Verknüpfung aller Informationen, Transparenz, Übersichtlichkeit und Aktualität - für mich als Controllerin ein klarer Mehrwert!"
Messbare Effekte für mehr Effizienz
Mit Odoo und Kaiser Digital konnte Inspiralia die Produktivität massiv steigern – OP-Meetings dauern z.B. statt 45 nur noch 20 Minuten, und alle Teams profitieren von mehr Transparenz und weniger manuellen Prozessen.
80%
Effizienzgewinn bei der Rechnungsstellung
60%
Mehr Zeit für den Kunden im Vertrieb
40%
Produktivitätsplus im Projektmanagement
MICHAEL SCHMIDBAUER
Gründer M27 & ehemaliger Managing Director Inspiralia, Projektleiter
Die Basis für unseren Projekterfolg
"Der Projektverlauf hat bestätigt, wie entscheidend ein professioneller Prozess- und Konzeptionsworkshop für eine effiziente und erfolgreiche Umsetzung ist. Die strukturierte Herangehensweise und das tiefe Prozessverständnis haben unsere komplexen Anforderungen präzise auf den Punkt gebracht. Rückblickend gesehen war das die Basis für unseren Projekterfolg."
„Sie sorgen für Innovation – wir für die passende Förderung.“
Inspiralia unterstützt Startups, Tech-Unternehmen und Forschungsteams dabei, nationale und europäische Fördermittel gezielt zu nutzen. Statt an bürokratischen Hürden zu scheitern, gewinnen Kunden mit Inspiralia finanziellen Rückenwind für ihre Projekte.
Mit fundierter Expertise, klaren Prozessen und internationaler Erfahrung bringt Inspiralia komplexe Anträge effizient zum Erfolg.
Inspiralias Arbeit hat direkte gesellschaftliche Wirkung: Sie ermöglicht mehr Innovation, beschleunigt nachhaltige Entwicklungen und unterstützt den technologischen Fortschritt in Europa.
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